員工和訪客管理系

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斯科德智能訪客管理系統(tǒng)，一套電子化、快速登記的訪客系統(tǒng)

必備功能

科學(xué)管理外來人員，快速訪客登記并發(fā)訪客憑證。

出入記錄查詢功能，關(guān)鍵字模糊查詢并打印報表。

黑名單一鍵快速設(shè)置，訪客登記快速鑒別非法人員。

傳統(tǒng)訪客登記存在的問題

1.資料多，查詢困難。訪客資料堆積如山，查詢資料費(fèi)時費(fèi)力。

2.登記速度慢。容易造成排隊登記的現(xiàn)象，影響企業(yè)單位的形象。

3.單位安全無保障。來訪人員通過各種借口應(yīng)對門衛(wèi)安保，輕松進(jìn)入單位內(nèi)部。

4.來訪人員難以鑒別。人工檢查證件，無法準(zhǔn)確識別真假，安全保衛(wèi)形同虛設(shè)。

5.資料保存困難。紙質(zhì)材料保存困難，容易損壞，且手寫資料字跡潦草，難以辨認(rèn)。

訪客管理是什么？

智能訪客管理系統(tǒng)即自動化、智能化地進(jìn)行訪客登記，是指取代手工登記、能有效快捷地管理公司員工及外來訪客人員進(jìn)出單位的信息數(shù)據(jù)。訪客管理系統(tǒng)涵蓋自主訪客、預(yù)約登記、訪客門禁、閘機(jī)通道、電梯控制、人員軌跡跟蹤定位、訪客數(shù)據(jù)分析等模塊，是一套高度集成的全方位解決方案。完全能夠滿足大型集團(tuán)公司、高端物業(yè)、智能大廈、政府機(jī)關(guān)、信訪單位及學(xué)校等出入口控制的需要。

核心價值

1.服務(wù)更加智能化

可以提升企業(yè)品牌形象、更可以幫助企業(yè)員工實現(xiàn)自動化預(yù)約、通知、查詢等，使訪客服務(wù)更加自動化、智能化。

2.訪客行為和權(quán)限更可控

為訪客提供安全訪問企業(yè)門禁、可參觀區(qū)域等各種資源的流程和授權(quán)，使訪客的行為和權(quán)限更加可管理和控制。

3.訪客安保規(guī)范化

訪客信息可在遠(yuǎn)程服務(wù)器或云端，易保存、統(tǒng)計、管理，更符合管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督和檢查單位內(nèi)部安保工作的規(guī)定。

4.工作效率大大提升

通過將訪客預(yù)約、登記功能與門禁、無線等應(yīng)用結(jié)合，可大幅提升前臺和行政人員的工作效率以及訪客的進(jìn)出速度。

主要功能

1.采集信息

利用身份證閱讀器一鍵獲取人員基本信息，大大提高了人員的工作效率。同時避免了字跡不清楚、錄入慢等問題。

2.現(xiàn)場拍照

在斯科德智能訪客管理系統(tǒng)中，可現(xiàn)場一鍵采集來訪人員照片信息。

3.訪客授權(quán)

根據(jù)被訪人的信息，操作人員為來訪者授權(quán)相應(yīng)的門禁權(quán)限，防止進(jìn)入其它辦公區(qū)域。

4.黑名單管理

可一鍵設(shè)置黑名單，同時在錄入身份證號時自動鑒別來訪人員身份類別信息。

5.憑證打印

適用于PVC卡、銅版紙標(biāo)簽、熱敏紙等多種材質(zhì)訪客憑證的打印。

6.訪客統(tǒng)計

精準(zhǔn)查詢和統(tǒng)計來訪時間、會見人、攜帶物品、訪客流量、滯留人員等信息，并生成統(tǒng)計報表。

擴(kuò)展功能

聯(lián)網(wǎng)使用：可與多個進(jìn)出點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)使用。

門禁控制：可與門禁通道一起使用。

微信預(yù)約：支持微信預(yù)約功能。

工作流程

第一步：信息采集。利用身份證閱讀器以及數(shù)碼相機(jī)采集信息

第二步：打印訪客證。為訪客打印來訪憑證

第三步：訪客授權(quán)。為訪客卡片或憑證進(jìn)行授權(quán)

第四步：訪客進(jìn)入。訪客持有效證件進(jìn)入會客區(qū)域