本套系統(tǒng)采用無(wú)線(xiàn)***模塊收發(fā)信息,外觀精美、防雨防曬,速度比較快,家長(zhǎng)不需排隊(duì)。在園門(mén)口識(shí)別通過(guò)后,會(huì)在屏幕上顯示小朋友照片和家人或接卡人照片,會(huì)在班級(jí)理LED屏幕上同時(shí)語(yǔ)音播放小朋友名字。
一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介
幼兒入園和離園刷ID卡時(shí),智能
終端超大真彩液晶屏(22寸寬屏)以文字(幼兒名字、班級(jí)、日期/時(shí)間)、聲音(幼兒名字)、圖片(幼兒照片)及實(shí)拍照片(當(dāng)前刷卡者,如接送家長(zhǎng))幾種方式同時(shí)提供及記錄,方便管理員便捷確認(rèn)無(wú)卡者或持卡者是否合法,為幼兒入園和離園提供安全保障與記錄。同時(shí),通過(guò)后臺(tái)管理軟件,也可實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前人的照片、姓名,關(guān)聯(lián)人員等,并可對(duì)接送數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)與分析。
系統(tǒng)價(jià)值:
1.劃清幼兒園與家長(zhǎng)關(guān)于幼兒接送、管理界線(xiàn),避免因幼兒誤抱、非法抱走及離園后發(fā)生事件,影響幼兒園聲譽(yù)及相關(guān)不必要的“連帶責(zé)任”;
2.提高幼兒園軟/硬件設(shè)施,促進(jìn)幼兒園知名度提升,有利于幼兒園評(píng)級(jí)與招生;
3.減輕園長(zhǎng)或幼教工作量,對(duì)幼兒到園/離園狀態(tài)做到實(shí)時(shí)心中有數(shù),并實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)管理;
4.強(qiáng)化幼兒園教工考勤,建設(shè)規(guī)范、高效團(tuán)隊(duì);
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1.高端:真彩超大液晶屏(22寸寬屏),清晰直觀,盡顯高端風(fēng)范;
2.簡(jiǎn)單:易安裝、使用、維護(hù),減輕門(mén)衛(wèi)工作量及對(duì)其要求;
3.實(shí)用:剔除不必要的功能,追求關(guān)鍵、重要的實(shí)用功能,提高操作、管理便捷性;
二、系統(tǒng)功能
1.功能設(shè)置主要包括:幼兒、教工信息設(shè)置(添加、修改、),ID卡管理,及數(shù)據(jù)與終端的通信設(shè)置;
2.入園/離園:家長(zhǎng)接送幼兒入園/離園時(shí)的行為(同時(shí)自動(dòng)記錄為考勤數(shù)據(jù)),,只需將ID卡在距離智能終端8CM-15CM范圍輕輕一晃:
1)如為合法ID卡:真彩7寸液晶屏顯示幼兒名字、班級(jí)、日期/時(shí)間、幼兒照片,并報(bào)出幼兒“名字”語(yǔ)音提示,同時(shí),智能終端自帶自動(dòng)拍下刷卡者(接送者)在瞬間的照片,作為日后需查詢(xún)接送者的圖像記錄;
2)如為非法卡:液晶屏則顯示“警告,非法卡”,并報(bào)以語(yǔ)音提示,同時(shí),自動(dòng)拍下刷卡者(接送者)在卡瞬間的照片。管理員聽(tīng)到非法卡的提示音,應(yīng)及時(shí)阻止其入園,并詳細(xì)詢(xún)問(wèn)或同幼兒家長(zhǎng)取得聯(lián)系加以確認(rèn)。非接觸式ID卡,作為接送人員的唯一標(biāo)識(shí),如接送者因?yàn)橥泿Эǘ鴮?dǎo)致無(wú)法入園的情況下,由管理員在確定其身份后進(jìn)行“手工補(bǔ)簽”處理。
3.接送記錄查詢(xún)、統(tǒng)計(jì):通過(guò)安全接送管理軟件,可對(duì)接送數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的查詢(xún)(日考勤、月考勤)、統(tǒng)計(jì)與分析,系統(tǒng)了解幼兒、班級(jí)出勤狀況并進(jìn)行科學(xué)、合理評(píng)價(jià)與管理。
4.教師考勤管理:教師考勤也采用ID卡管理,同以上幼兒接送,教師上班卡時(shí)記錄考勤數(shù)據(jù),通過(guò)后臺(tái)管理軟件,對(duì)其出勤進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)與分析。
四、系統(tǒng)安裝實(shí)施
本系統(tǒng)安裝實(shí)施可根據(jù)幼兒園的實(shí)際要求,智能終端安裝位置可選擇以下兩種方式:
1.幼兒園的大門(mén)口;在幼兒園的大門(mén)口,放置智能終端(數(shù)量1-N臺(tái)),管理各班的幼兒接送。家長(zhǎng)在接送兒童時(shí),排隊(duì)進(jìn)出,依次通過(guò)智能終端刷卡,管理員通過(guò)智能終端語(yǔ)音提示或后臺(tái)電腦語(yǔ)音提示/照片進(jìn)行幼兒接送確認(rèn)。智能終端接送的數(shù)據(jù)通過(guò)有線(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸方式傳到后臺(tái)管理電腦上,管理電腦可以放在門(mén)衛(wèi)室或辦公室。
2.班級(jí)門(mén)口;在各班級(jí)門(mén)口放置智能終端,可避免在大門(mén)口排長(zhǎng)隊(duì),接送速度較快。
3.接送車(chē):在幼兒接送車(chē)上安裝刷卡機(jī)智能終端,方便接送車(chē)前往小區(qū)接送幼兒時(shí),通過(guò)實(shí)拍照片留下接送家長(zhǎng)照片及記錄;
4. 卡機(jī)里外可組網(wǎng),形成里外智能提示功效;
5. 卡機(jī)可外加選件(如下),實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展功能。
1)指紋采集模塊:實(shí)現(xiàn)指紋打卡功能;
2)USB無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡模塊:無(wú)須網(wǎng)絡(luò)布線(xiàn);
3)大屏幕LED(多種規(guī)格):將接送數(shù)據(jù)、通知及其他內(nèi)容顯示于LED屏,提升幼兒園形象
幼兒入園時(shí)由護(hù)送人在卡設(shè)備上卡,在軟件中將記載卡記錄(顯示兒童的基本信息、家庭成員信息、護(hù)送人信息)。如選定短信功能則在兒童入園離園時(shí)家長(zhǎng)可***短信息以確認(rèn)安全。
幼兒離園時(shí)由接送人在卡設(shè)備上進(jìn)行卡,在軟件中將記載刷卡記錄(兒童基本信息、接送人信息、家庭成員信息)同時(shí)紅外設(shè)備將為接送人拍一張相片做為記錄。如果接送人所持有的ID卡非幼兒園所發(fā)放卡時(shí)將出現(xiàn)報(bào)警。并為刷卡人連續(xù)拍攝5張相片做為查證憑據(jù)。
幼兒出勤管理
通過(guò)入園、離園刷卡,可對(duì)兒童的出勤情況進(jìn)行缺勤核準(zhǔn)、缺勤管理(缺勤的時(shí)間、事由)、考勤查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。缺勤核準(zhǔn)、缺勤管理、教師考勤
幼兒園可以通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)隨時(shí)對(duì)幼兒園及教師的出勤情況進(jìn)行查詢(xún)和打印成報(bào)表。
幼兒出勤查詢(xún)(可按班級(jí)或是單個(gè)兒童)進(jìn)行一天和月查詢(xún)。
教師考勤月報(bào)表
使用幼兒園ID卡安全接送系統(tǒng)不但可以對(duì)幼兒的出勤進(jìn)行考核與統(tǒng)計(jì)同時(shí)也可以對(duì)幼兒園的教職工進(jìn)行出勤考核
教師使用該系統(tǒng)進(jìn)行考勤不但可以記錄教師的出勤情況而且通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)拍照功能可以避免教師之間的代卡情況。
教師班別設(shè)定、排班、班組輪換
為了使幼兒園對(duì)教師的考勤時(shí)間設(shè)定靈活掌握,系統(tǒng)為幼兒園設(shè)置了可自行對(duì)教師的上、下班的班別的時(shí)間進(jìn)行設(shè)定,同時(shí)進(jìn)行班組的輪換也非常方便。
教師排班可以明確教師應(yīng)上班的時(shí)間。
三:軟件系統(tǒng)設(shè)置
包括添加、更換值班老師,預(yù)留姓名、指紋等信息;增加、更換幼兒接送人,預(yù)磷屬關(guān)系(爺爺、奶奶、爸爸、媽媽等)及相應(yīng)指紋;每人或全體的定期、不定期信息查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。做到責(zé)任到人,誰(shuí)值班出事誰(shuí)負(fù)責(zé)。通過(guò)幾步工作的有效配合確保幼兒的安全。
四:各種條件查詢(xún)、教師考勤功能
融合強(qiáng)大的教師考勤功能,可處理各種復(fù)雜班次,可方便快捷全面的進(jìn)行核算及出各種報(bào)表工作,管理人員可為其它教職工進(jìn)行請(qǐng)假、加班、公出等日常登記的提交及審批工作,老師上下班同樣是在指紋/刷卡機(jī)進(jìn)行考勤簽到,此該系統(tǒng)不僅可用于家長(zhǎng)接送驗(yàn)證,同時(shí)也可用于日常教師考勤。