定制軟件在很多時候不僅是必要的,而且是必須的。所以對每個公司的決策層來說評定一套定制軟件的優(yōu)良有必要的,以下收集整理的可供參考。
1.針對性強(qiáng):定制軟件因?yàn)槭橇可矶ㄗ龅?,所以針對性非常?qiáng),這也是定制軟件最大的優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)槊恳豢疃ㄖ栖浖拈_發(fā)都要經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析,同時需要針對不同企業(yè)的情況,開發(fā)最適合該企業(yè)使用的程序。在開發(fā)軟件的過程中,需要將管理者的最新管理思路或者最科學(xué)的管理模式融入到軟件的數(shù)學(xué)模型中,這樣可以大大提高軟件的科學(xué)價值,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.使用方便:使用方便是定制軟件的又一大優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)槎ㄖ栖浖耆歉鶕?jù)企業(yè)現(xiàn)有的工作流程來編制的程序,所以用戶通常只需要具備基本的計(jì)算機(jī)操作知識,就可以使用該軟件,不必進(jìn)行復(fù)雜的指導(dǎo)培訓(xùn);
3.費(fèi)用低廉:定制軟件在很多人看來都是價格高昂的代名詞,一聽說定制就望而卻步,其實(shí)定制軟件的價格并不一定比通用版的高。通常情況下你去購買一款通用板軟件賣家不會因?yàn)槟悴皇褂媚承┠K而給你減掉這塊的費(fèi)用,但是定制軟件就可以很方便地做到,定制軟件講究的是給你的都是你想要的。這樣不僅提高了軟件的運(yùn)行速度,同時也為企業(yè)節(jié)省了費(fèi)用;同時從另一方面來說,通用版的軟件如果你在使用過程中感覺某些功能不適合企業(yè)自身的發(fā)展需要,或者說想增加一些功能模塊,這個時候就會變的比較困難,因?yàn)檐浖静粫槟骋粋€企業(yè)去修改自己的主打產(chǎn)品,而且就算是可以修改,這筆費(fèi)用也絕非小數(shù)目。所以從長遠(yuǎn)來說,定制軟件的費(fèi)用其實(shí)是要低于通用版軟件的。
4.服務(wù)周到:定制軟件在使用過程中出現(xiàn)任何問題,由軟件開發(fā)商全權(quán)負(fù)責(zé)解決,而且必要的時候會上門處理。對于在調(diào)試期內(nèi)的軟件,可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用做一些小范圍的調(diào)整,這些都是完全沒有任何問題的。同時軟件定制完成后,軟件開發(fā)商會給客戶提供培訓(xùn),詳細(xì)介紹軟件如何操作以及使用注意事項(xiàng),確保需要用到該軟件的工作人員都能熟練操作和使用。
管理軟件定制流程?
單來說軟件定制的流程可以分為以下幾個步驟:
1.客戶提供詳細(xì)的功能需求:明確客戶需求可以說是軟件開發(fā)的前提,同時也是非常重要的一個環(huán)節(jié),簡單來說就是你要定制的軟件要能夠?qū)崿F(xiàn)哪些功能,甚至于你要用這個軟件來做什么,都必須說的足夠詳細(xì)和明確,很簡單的道理,你不說明需求,軟件開發(fā)人員就不知道你要實(shí)現(xiàn)的功能,當(dāng)然就不知道該如何來設(shè)計(jì)這個軟件。就好比你拿了一塊布料去裁縫店做衣服,你就告訴裁縫說我要做一件上衣或者褲子,至于款式和尺寸都不愿多說,這樣恐怕再有名的裁縫也做不出來。事實(shí)上我們經(jīng)常遇到很多客戶在開始溝通時說自己只要實(shí)現(xiàn)某某功能即可,但是實(shí)際上他們的需求可能遠(yuǎn)不止這些,有些客戶是說不清楚自己的需求,而有些則純粹是故意隱瞞自己的一些真實(shí)需求,其實(shí)這些都是軟件定制的大忌。作為需求方我們要做的其實(shí)很簡單,那就是把我們要實(shí)現(xiàn)的所有功能制作一個方案,或者是繪制一張圖表,上面可以注明一些注意事項(xiàng),然后把方案發(fā)給軟件開發(fā)公司就OK了,這樣軟件開發(fā)公司就可以非常方便地評估開發(fā)該軟件需要的周期和費(fèi)用,并會把信息及時反饋給需求方。需求方可以根據(jù)幾家軟件開發(fā)公司反饋的信息,最終選擇與哪家進(jìn)行合作。
2.對需求進(jìn)行評估并反饋:評估也是一個非常重要的環(huán)節(jié),只有經(jīng)過評估軟件開發(fā)商才知道自己是否有能力開發(fā)這樣的一款軟件,開發(fā)該軟件需要多長時間,是否能排出工期,是否能在用戶要求的周期內(nèi)完工等等。同時給客戶一個參考報價,雖說報價不可能很精確,但最起碼可以讓客戶知道是需要幾千塊錢,還是幾萬塊錢,甚至是幾十萬塊錢。同時客戶也可以根據(jù)軟件開發(fā)商的評估結(jié)果來選擇與哪家公司進(jìn)行合作,從而盡快進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的施工階段。
3.確定軟件開發(fā)商:這是軟件定制過程中必須的一步,往往很多企業(yè)都在這一階段花費(fèi)比較長的時間,因?yàn)檐浖_發(fā)商的實(shí)力、資歷、口碑、方案、報價、服務(wù)水平等等都是客戶需要考慮的因素,只有這些方面綜合都比較優(yōu)秀的軟件開發(fā)商才會最終入選,所以選擇的過程需要比較慎重,花費(fèi)的時間自然比較長。
4.進(jìn)行開發(fā)并測試:確定軟件開發(fā)商之后接下來就進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的軟件開發(fā)階段,一般這時軟件開發(fā)商會制定一個開發(fā)方案,內(nèi)容包括功能分析、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定,實(shí)施人員安排等等,并將該方案報送給客戶,客戶無異議之后進(jìn)行開發(fā),期間需要與用戶進(jìn)行溝通,讓用戶了解開發(fā)的進(jìn)度,然后進(jìn)行內(nèi)部測試,測試完成之后給用戶進(jìn)行試用。
5.客戶驗(yàn)收與服務(wù):客戶試用中存在的問題需要及時反饋給軟件開發(fā)商,軟件開發(fā)商在第一時間進(jìn)行修改,確認(rèn)無誤后進(jìn)行正式驗(yàn)收。軟件開發(fā)商上門提供軟件使用培訓(xùn),并交付使用說明書等相關(guān)資料給客戶。
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