華躍HYHR2011人力資源管理

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華躍HYHR2011人力資源管理系統(tǒng)

主要功能價值回報

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一、小助理管理系統(tǒng)：

1、每日智能提示，備忘錄提醒，客戶可自定義錄入需要提醒的事情和時間，時間到會彈出對話框提示。此功能可以讓操作員及決策層及時了解廠內(nèi)發(fā)生的人事事件，如過生日人員名單、如身份證過期人員名單、如勞動合同到期人員名單、如自離人員名單等等；

2、小助理定時任務(wù)系統(tǒng)可以定時分析人事、考勤、薪資等等，以便打印相應(yīng)報表，免去人工處理，避免忘記操作等帶來的麻煩；

3、小助理定時任務(wù)系統(tǒng)可以定時***考勤數(shù)據(jù)，自動發(fā)卡、清卡，減少手工操作流程，提高工作效率；

4、小助理內(nèi)部交流系統(tǒng)可以交流共享信息，傳輸文件，從而傳達工作安排、通知，分享工作心得等等；

二、人事管理系統(tǒng)：

1、工號可根據(jù)客戶需求自動產(chǎn)生，第二代身份證讀卡器自動讀取人事資料（姓名、性別、出生日期、籍貫、身份證有效期、相片、家庭地址），無需人工錄入員工檔案，也可識別身份證真假；

2、人事系統(tǒng)部門結(jié)構(gòu)支持五級架構(gòu)；

3、處理各種人力資源的圖表分析，能讓管理者及時了解全廠的人力結(jié)構(gòu)，以決定是否需進行調(diào)整或改善。如離職率分析圖表、籍貫分布圖表、學(xué)歷統(tǒng)計圖表、工作資歷分析圖表等等；

4、能快速查詢?nèi)魏螘r段內(nèi)的人力狀況，快速查詢員工年資（工作年份）；

5、快速安排新員工宿舍，自動計算出當(dāng)月水電費；

6、投?；蚴亲∷薜葐T工離職時候能夠智能提示是否退保、退宿、退還廠證廠服或是公司物品等等；

7、員工檔案有36個可根據(jù)客戶實際情況自定義的人事項目，大大滿足不同客戶的特殊需求；

8、保險可自定義投?；鶖?shù)，自動計算出個人承擔(dān)金額和公司承擔(dān)的金額；

9、強大的后勤管理模塊，讓貴公司所有物品的管理都有理有據(jù)。

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三、身份證識別功能：

華躍科技公司新研發(fā)的身份證智能識別系統(tǒng)主要是針對第二代身份證，在新員工入職的時候，需要錄入員工的身份證號、姓名等信息，現(xiàn)在只需要將身份證刷一下就可以了，我們的系統(tǒng)可以直接讀出身份證內(nèi)的信息，包括身份證號、姓名、照片等等信息，公安廳加密功能并能識別身份證真假。這樣就可以為貴公司在操作方面帶來很大的方便。同時也可以節(jié)省很多人力和資金成本。

四、考勤管理系統(tǒng)

1、實時監(jiān)控打卡系統(tǒng)可以有效防止員工代打卡；

2、自動排班系統(tǒng)可以節(jié)省操作員30%—40%左右的工作時間，也是相應(yīng)的節(jié)省成本；

3、各種考勤報表及圖表的分析，一方面可以減少操作員的工作時間和工作負擔(dān)，另一方面可以給公司決策者提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)，以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議等等；

4、自助查詢系統(tǒng)可以讓員工及時了解自己的出勤狀況，及時做出反應(yīng)及調(diào)整；

5、進程查詢系統(tǒng)可以讓公司領(lǐng)導(dǎo)在國外都能了解廠內(nèi)的各種情況，人事情況、考勤情況、薪資情況等等，因節(jié)省操作員工作時間而節(jié)省的成本不算，只計代打卡給公司帶來的損失。按照平均每人每月因代打卡而獲得的時間為4個小時間，500人計，每小時3.5元計，則一年內(nèi)公司要損失84000元。

五、薪資管理系統(tǒng)

1、能大大節(jié)省操作員的計算薪資的時間，減少工作量；

2、設(shè)置底薪、調(diào)薪等，可以設(shè)置多種薪資計算規(guī)則，可以生成工資報表和工資條。

3、能分析產(chǎn)生各種薪資的圖表，讓管理層及時了解全廠的人力成本，在決策上及時調(diào)整。

六、飯?zhí)霉芾硐到y(tǒng)：

報餐的管理可以精確的統(tǒng)計每天每餐的用餐人數(shù)，防止做多做少而浪費糧食（比如：報餐系統(tǒng)，可以由員工自行決定哪天哪餐要吃哪餐不吃，分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五個餐次，也可以由員工決定消餐，如果在前一天不想吃或者要出差、請假等，則可以進行消餐）；

1、可以杜絕同一人使用同一張卡在同一餐吃多次；

2、可以防止辭職或自離員工在廠內(nèi)混吃；

3、可以防止普工去吃職員餐；

4、可以防止無權(quán)吃夜宵的員工跑去吃夜宵；

5、每天電腦自動統(tǒng)計吃飯及報餐人數(shù)，與食堂承包商之間不會造成誤計而損失公司利益；

6、實時監(jiān)控打卡系統(tǒng)可以防止員工與承包食堂者同弊，將本沒去吃的員工飯卡報假帳；

7、實時監(jiān)控打卡系統(tǒng)可以防止員工與他人之間進行借卡吃飯，

以500人計算，假設(shè)平均每人每天浪費或公司虧1毛錢，則一年公司需多支付18000元的餐費。

七、門禁管理系統(tǒng)：

1、廠大門門禁可以有效的保障公司內(nèi)部的安全，防止不是本廠人員混入廠內(nèi)作案或做其它不利于工作的行為，實時監(jiān)控系統(tǒng)可以防止本廠員工借廠牌給親戚朋友混時廠內(nèi)作案或做其它不利于工作的行為；

2、杜絕員工在上班時間或加班時間內(nèi)跑出廠去玩耍；

3、防止離職員工在廠內(nèi)混吃混住；

4、記錄每個員工進出的時間，隨時可以查證任何人的進出記錄，以防萬一問題的發(fā)生；

5、可以讓員工在規(guī)定的時間內(nèi)回廠或離廠；

6、車間門禁可以防止不相關(guān)的人員進入本車間而造成機密外泄；

7、防止上班或加班時間內(nèi)部門之間的人員相互竄門；防止員工混加班時間，

以500人計算，假設(shè)平均每人每天多混5分鐘的加班時間，每小時的加班費以3.5元計算，則一年內(nèi)工廠要損失52500元的加班費。

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七、報表功能：

華躍人力資源管理系統(tǒng)還能提供功能強大的人力資源分析，系統(tǒng)內(nèi)自帶的就有數(shù)百張報表，也可以制作出客戶提供的任何報表，相信里面這些報表對于貴公司的管理是很不錯的建議。系統(tǒng)的分析主要包括報表分析、圖形分析、圖表結(jié)合。同時，華躍系統(tǒng)中的報表是可以自己設(shè)計的，可以按要求設(shè)計新的報表，不需要寫程序代碼，所以也就不用為了報表的事情求助于供應(yīng)商。這個對于客戶來說是非常方便的。同時也可以很好的為決策層提供完整的內(nèi)部信息。